档案这个东东很多学生会比较陌生但是家长是一定清楚的,众所周知档案对于回国后还是比较有用的,虽然现在档案的概念逐渐模糊,但如果有计划入职企事业单位、公务员,或者参加技术类工作各级职称评定,落户退休等等都还是会用到档案。那么如果我出国留学了,我的档案应该怎么处理呢?

目前主要有三个方法:

1、 档案留校

有的学校,会给准备留学的本科生提供学生档案留校的服务,不过一般都是免费保留一到两年。如果到了时限还没有相关的机构接收,学生档案会被送回原籍,学校不再为其发放就业报到证。

具体的办理手续可以咨询学校的老师。

优点:学校的诚信度高,并且不收取额外费用。相对来说安全性高,学生回国后,还可以用应届毕业生的身份参加公务员考试。

缺点:档案留校只是延长了择业期,并不是代表学生留校任职,也就是说,不能算工龄,也不能出具人事关系的证明,并且,留学期间的档案是空白的,学校不会填写留学期间的经历。

2、 人才市场

这个方式也是很常见的,就和我们毕业前签订三方协议是一样的,将自己的档案寄放在自己户籍所在地的人才市场。

优点:毕业后办理就业手续很方便。

缺点:和存放在学校的一样,留学期间的档案空白,不算工龄。

3、 留学人员服务中心

这是专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:

国内高校毕业后直接出国留学人员(无工作经历);

国内高校在读期间办理完毕、退学手续,直接出国留学人员;

国内高中毕业后直接出国留学人员。

留学人员服务中心也会负责记录学生在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

优点:留学服务中心提供境外学历学位证书认证、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录。并且存档、转档十分方便灵活。

缺点:存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。另外,教育部留学服务中心留学人员档案室,只设在北京。

人才中心VS 留学生服务中心,哪个好?

如果你是准留学生,并有回国就业的打算,建议把档案转到留学生服务中心,当你回国后所要办理的认证手续以及就业手续,都能在留学生服务中心全部办理,比较省心省时间,尤其是今年取消了档案保管费后,就不用担心费用的问题。如果以后打算在北京工作,甚至落户北京,还有北京户口的学生来说,到北京的留服中心办理手续会更加方便。

如果你不是北京户口,或是不打算在北京工作,也可以通过邮寄的方式,或委托人把档案转入或转出留学生服务中心,不需要亲自到北京办理。除此,还可以咨询各地的留学分中心,把档案挂靠在各地的分中心。

如果你毕业后并没打算立刻出国,则需要先把档案存放在人才中心,因为把档案存放在留服中心,需要提交国外院校的录取通知书和学生签证,因此,对于打算先工作或GAP一年的学生,建议先把档案存放在人才中心,出国前再把档案转入留服中心。

要提醒的是,如果选择存放在人才中心或其他存档机构,则要妥善保管你的档案存档证明,因为回国后办理就业落户需要提供这份证明。

留服中心相对是更贴合的国家机构来处理相关的事情,但是目前好像只有北京有办事处。所以如果不方便的话选择户口所在地的人才中心也是完全OK的。