对于想要赴日读研的同学们而言,「出願」(即报名及填报志愿)是一项非常重要且有些繁琐的事。与国内的统一考试不同,日本各大学的招生是独立进行的,学校会发布【募集要项】或【考试要项】(相当于国内所说的招生简章)进行自主招生。所有想要报考日本大学院尤其是想参加直考的学生,从树立目标校开始就应该密切关注该校的「出願」要求。

接下来,我们就以早稻田大学大学院经济学研究科的募集要项考试要项为例,向直考报名零常识的同学们详细说明一下应该如何「出願」。

出愿的整体步骤是:

获取招生简章

确认自己的自然条件是否可以报名

确认需要的书类是否可以准备齐全

确认提交资料的最后期限

看专业和各专业对考试的要求

准备研究计划书或者小论文等专业性比较强的部分

关于费用等。

以下为各部分的详细展开介绍。

01

获取募集要项(招生简章)

我们以早稻田大学大学院经济学研究科为例。早稻田大学大学院经济学研究科的入试相关资料非常详细易懂,具体招生简章可见以下链接。

(sasedajpfpsegseassetsuploads0621_April_Master_Application_guidelinespdf)

获取的路径是:早稲田大学学部 大学院経済学研究科受験生入試要項 出願書類。

其他各个大学的招生简章也都可以通过该大学的官网获得,官网中还有为了考生而专门设置的入口,里面有考生需要的各类资料和公告。大家可以在准备考试的过程中多多登陆,及时了解信息。

02

确认自己的自然条件是否可以报名

在募集要项的出愿资格那一栏中,大学会写清楚考生需要满足以下条件。

其中最主要的几点是:

● 毕业时间要满足要求;

● 修学年限的要求一般为16年;

● 最终学历是专科的学生不能报考硕士;

● 对有一些特殊情况但又合理合法的同学,可以单独和学校咨询,要求个别审查。只要情况合理,一般都是给予认定的。

举个例子,如果你的修学年限不足16年的原因是读了5年制的小学和3年制的初中,这种情况下只要你之后能顺利拿到本科学历并且可以提供证明,那么个别审查一般是会给予认可的。

03

确认需要的书类是否准备齐全

一般需要的资料包括:填写好的信息表、照片、毕业证、学位证、成绩证明书等。部分学校的专业要提供语言类成绩证明,大多数的专业都要提供【志愿理由书】或【研究计划书】。

另外还有一些特殊的要求是针对外国籍的或者中国籍的同学的,例如早大要求中国籍毕业生提供教育部高等教育学生信息网发布的【高等学校学历认定证明】。因此,大家一定要结合自己的实际情况来准备,如果有无法取得的资料,可以跟学校提前联系确认是否可以缓交或不提交。但是需要注意的是,一些重要的资料(例如毕业证)如果没有的话,那么学校是不会宽限的。

这里就顺便教大家如何在学信网申请【高等学校学历认定证明】。

(教育部学历电子认证报告申请的地址:

smychsicomcnarchivebabindex)

登录学信档案后,选择学历验证,认证通过以后中文版电子认证报告就会生成了。

而如果出愿材料中要求英文版的话,则需要另外申请,英文翻译版申请地址是:

smychsicomcnarchivegjhzforeignchoose

申请方法:进入链接之后,选择“教育部学历证书电子注册备案表翻译件”(Online Verification Report of Higher Education Qualification Certificate),这里需要向学信网支付30元的翻译费用,支付成功后再等若干小时就会有官方版的英文翻译件提供了,一般不会有问题,但最好还是自己检查一下哦~

如果是预毕业,还没拿到毕业证学位证的同学,那就只能开具教育部学籍在线验证报告了,这点要注意区分。开具教育部学籍在线验证报告的话,在学信网页面的右上角可以选择打印报告、PDF版本保存、电子邮件发送、二维码保存等这几种获取途径。

如果学校要求直接电子邮件发送报告,那点击电子邮件按钮,输入学校教务科的邮件地址选择发送就可以了。

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确认报名、提交资料的最后期限

众所周知,日本是一个非常守时的国家。日本平时的电车晚到一分钟,车长都要道歉。在日语里有个词叫做“時限厳守”,就是强调一定要遵守时间规定。

对于升学考试这样的大事,各手续的最终结束日期校方一定会明明白白地写清楚。所以不管是报名考试还是之后在日本学习或工作,大家一定要摒弃拖拖拉拉或不遵守时间的坏习惯。一分一秒都要遵守,一旦超出时间规定,所有责任都是自己扛的。

因此,同学们在出愿的时候要看清楚时间,提早准备资料,把邮寄所需的时间以及一些偶然因素都考虑进去(这在日本是一个常识)。如果由于个人因素导致了延误,那么是不会有人听你解释,给你第二次机会的。

05

看专业和各方向对考试的要求

以经济学专业为例,经济学专业下细分了很多研究方向,各学校的划分方法大体类似,但有细微差别。

所以同学们要根据自己的特长和兴趣选择方向,同时确认好这个方向的考试科目。当然有些同学也可以结合自己的学习能力,在擅长的考试科目所对应的专业里选择未来的研究方向。

另外,不同学校的考试科目是不一样的。比如早稻田大学,经济学的笔试只有一门科目,就是“经济学”。其中除了经济史方向有些特殊说明外,其他专业方向都是一样的考试内容。但东京大学经济学笔试的科目就划分得很细,各专业方向需要答的试卷都是规定好的。所以同学们一定要提前确认,避免发生因为信息不准确而备考不利的情况。

在这个阶段还需要确认好:对于想报考的学校是否有外语类考试、是否有小论文以及是否有面试等问题,做到有的放矢。对于某一院校的具体考试内容不了解的同学可以直接咨询咱们东学专业的老师们~

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准备研究计划书或小论文等

报考日本大学院的修士一般都要提交一份自己撰写的、具有一定专业性的文章,早大把它叫做【志望理由书】,大多数学校要提交的叫做【研究计划书】。有的学校对文章的内容和字数以及格式都有严格的规定,当然也有的学校是形式自由。

研究计划书志望理由书的内容大抵需要说明:为什么选择这个学校的这个专业、有什么感兴趣的研究方向、动机是什么、对研究方法有什么设想、长远看这个方向的意义及贡献等。具体怎么写好一篇完整、专业的研究计划书志望理由书,可以查看往期一川老师的文章如何用5W2H法写研究计划书?

那么这个资料在什么时候会用到呢?对于有笔试的学校,大概要等到你的笔试成绩通过了,教授们才会来看这个计划书。一般在笔试后的面试中,教授的很多问题都会提及你的计划书。所以同学们对计划书的内容要重视、要有思考,对相关的内容要有一定的信息储备量和语言准备。

07

关 于 费 用

关于报考院校的学费问题,也需要在出愿前就确认好。一般私立大学学费在1001万日币年,国立大学学费在6070万日币年,相对便宜一些。另外,学校都有入学金,这个需要一次性交付。对于留学生而言,汇率也是影响留学成本的重要因素。

当然了,如果你在修士学习过程中能拿到学费减免或奖学金,那么学费也可以大大降低。具体关于留学费用的问题,可以移步一川老师的另一篇文章让大数据说话,在日本留学到底要花多少钱,这里就先不过多赘述了。

08

其 他 问 题

募集要项招生简章的内容一定要仔细看,不要错过每一行注释,这也是了解日本文化的一个很好的方式。除了以上讲到的内容,为了不错过任何信息,同学们要做的就是读一遍再读一遍再再读一遍。募集要项上会有一些细节比如:提交材料时会让你附上学校跟你联系用的信封,上面要把你自己的联系地址写好。这在日本是一个约定俗成的方式,可以避免对方把你的地址搞错。

另外,早大很贴心的在提交资料时区分了“日本国内报名”和“日本国外报名”。对两者提交的资料不同处或需要注意处也给出了解释,这对在日本国外报名的学生来讲也非常需要重视。

除此之外,报考学校是要交报名费的,早大的报名费是3万日元,其他院校应该普遍也都是这个水平,即使是在日本国外报名的同学也必须要先交报名费。早大是明确给出了海外汇款的账号,有些学校可能会没有照顾到【日本国外报名】这个群体,所以要提前想好支付手段。

最后,在早大有报名费免除制度,对象国家有列出(见下图)。这个制度主要为了吸引小众国家的留学生,像我们这样的人口大国就不会有报名费减免机会了。( ˊ )

以上就是以早大为例的关于出愿(报名)具体事项的解读~

美好的开始是成功的一半,填好志愿,同学们才可以安心准备考试。另外在报考这件人生大事上,也强烈推荐大家接受专业机构的服务,少走弯路,不走错路,省力省心。

以上图片来源于早大经济学研究科募集要项