本文由留学咖啡馆原创编辑

转载请联系原作者~

又一年申请季即将拉开序幕。

前往北美留学,尤其是选择美国大学的同学,应该知道成绩单评估认证(Credential Evaluation)这事儿~越来越多的美国高校开始要求国际学生的成绩单必须经过指定机构的认证,否则不予接受。

这是留学申请过程中的一个重要步骤,馆长建议将其列进你的todo list。认证后的成绩单会向校方展示你以往的课程学习经历以及GPA成绩。

很多人可能会问了:国内大学不是会提供最终的官方成绩单吗?难道这还不能作数了?

这就要看情况而论啦~因为确实并非所有大学所有项目都要求国际学生做成绩单认证。

01 哪些情况需要成绩单认证?

如果学校申请要求有明文规定(mustrequired),那你当然就必须这样做,比如:

如果学校推荐(strongly recommended)或表示允许(maycan)学生提交相关机构成绩认证,我们建议你最好这样做,比如:

如果没有明确说明,你也可以选择不做(后果当然自负啦)~

但不管是哪种说法,在常规操作中,为了确保申请材料的万无一失,大部分学生都还是会选择做成绩单认证。

一般来说,申请本科转学,或者是申请商学院、医学院、公共卫生学院研究生的学生,基本上都不可避免地要做成绩认证。大家可在各校官网入学申请要求里面,找到对成绩单的详细说明和具体要求。

02 为什么要做成绩单认证呢?

这么说吧,世界上大约有195个国家,其中只有67个国家将英语列为官方语言。对其他国家来说,英语是第二,甚至第三第四语言!

申请人的多样性,以及他们各自国家的教育制度、GPA计算、学位授予形式都不尽相同。因此,学校在评审留学生成绩单的过程,需要用美国的通用标准来判断或对应外国申请者的学术水平和已有学历。

比如,美国GPA采用40的标准,但是中国大学有很多不同的标准,有些大学是45,有些是50,有些是40,计算方式差别很大;美国本科一般是修满1个学分修完即可毕业,但多数中国大学一般要求至少160个学分才能毕业。

其次,很多国外认证机构的认证前提是,学生必须提交经国内教育部官方认证出具的成绩单和学历证明,这样一来还可以验证成绩和学位的真实性,防止学术造假。

值得一提的是,许多大学都有自己的学历评估部门,独立地对申请者学术文件进行评估,这应该就是部分学校未明确要求学生进行第三方成绩单认证的原因之一。也就是说,这类学校不是不需要认证,只是他们有自己的认证部门,“内部消化”了而已!

03 关于认证你可能想知道的事!

除了那些无明确要求说需要申请者进行成绩单认证,以及明确表示不接受第三方机构认证的学校,大部分要求或接受认证成绩单的高校,一般都会指定相关认证协会或旗下认证机构。

学生递交的成绩单,只有经过指定认证机构的认证,学校才会接受,否则视为无效。

1常见认证服务协会

美国院校指定的认证协会组织主要有(不限于)如下一些:

● National Association of Credential Evaluation Services (NACES)

● Association of International Credential Evaluators (AICE)

● American Evaluation Association (AEA)

● European Association of International Education (EAIE)

● American Translation Association (ATA)

● NAFSA Association of International Educators (NAFSA)

●American Association of Collegiate Registrars and Admissions Officers (AACRAO)

● AmericaMideast Educational and Training Services, Inc (AMIDEAST)

以上每个协会组织旗下都有很多不同的认证机构成员,大家比较熟悉的WES、ECE,都是NACES成员。学校具体指定的认证机构一般都属于这些协会组织。

当然也有的学校接纳的认证机构范围比较广,只要是正规或者从属于以上任意一家协会,都可以接受。

如果学校没有具体指明机构,只给定选择范围,大家可以自行前往这些协会组织的官网,根据学校对成绩单的认证要求和机构能够提供的认证服务,进行匹配选择。如过程中有任何疑问,应及时和校方确认。

大家最常用、最受广泛认可的的认证机构包括WES、ECE、AES、Josef Silny等。

2认证方式

大部分认证机构通常提供三类不同的评估方式:

1) 课程评估(CoursebyCourse)

这类认证报告通常用于大学入学、转学分或申请高等学位,以及专业许可和认证事宜等目的。

CoursebyCourse认证对学生在美国以外学术机构完成的学科和课程进行描述、评估及认证,并提供对应美国教育体系统一标准下的等价描述和换算。

一份完整的课程评估报告主要包括以下内容

● 所有完成的课程(All Completed Courseork)

● 每门课程成绩(Grades)

● 每门课程的学分(Credits)

● 美国的对等学位(Degree Equivalency)

● 最终累积平均绩点(Cumulative GPA)

例如,美国大学通常使用平均绩点(GPA)作为成绩评估,满分40。因此,如果国际学生的成绩绩点计算不是以此标准呈现,则认证机构将会按照该统一标准进行换算,最终等价对应到美国体系下的成绩描述。

CoursebyCourse认证也是美国大学最常要求的认证方式。

WES的CoursebyCourse认证涵盖信息

2)教育学历证书评估(DocumentbyDocument)

DocumentbyDocument认证是针对学生已获得的学历学位证书进行逐份认证描述,认证信息包括名字、就读机构名称、获奖年份和主要研究领域,并提供对应美国教育体系统一标准下的等价描述(如学士、硕士、博士等)。

这种类型的评估最常用于就业、移民或大学录取,一般不涉及转学分等情况。

3)专业工作经验(Professional Work Experience Evaluation)

专业工作经验认证报告评估个人的专业工作经历及其教育证书,主要是为移民目的而提供,最常用于美国H1B签证申请。此类认证一般不能用于教育或许可目的。

04 货比三家选机构

如果学校在官网信息中已经为大家指定了一家或两家认证机构,那大家倒也省心不少,不用自己比来比去选择了;但如果学校没有明确指定,这就需要大家在众多的机构中挑选符合申请院校要求,自己又感到满意的。对于首次接触成绩单认证的小伙伴,对此可能有些手足无措。

别慌!接下来,馆长就为大家罗列了一份问题清单,请收好!

在选择认证机构时,你可以从以下方面着手:

? 首要也是最重要的问题:认证机构是否为指定认证协会的成员?

值得注意的是,一些学校对机构从属的认证协会有特定要求。名单可以查看本文第二部分。

? 认证机构是否提供符合学校要求评估类型?

CoursebyCourse 还是 DocumentbyDocument?

? 证书报告是否以符合学校要求的格式提出?

? 认证报告的费用如何?

? 取得认证报告平均用时多久?有什么样的加急政策(rush periodemergency policy ) ?

注:证书评估师平均需要一到四周的时间来发布评估报告。

? 认证机构是否有良好、快速、有效的客户问题反馈机制?

? 认证评估人员是否能够提供真实可靠的客户评价?

? 认证机构保存认证记录的时间有多长?

? 如果将来需要,是否有可能从认证机构获得更多的证书报告副本?程序是什么?

? 认证机构从业多久了?

? 如果认证申请被撤回,退款政策是什么?

? 认证评估类型是否可以更改?有什么相应手续费吗?

? 认证机构处理纠纷的措施是什么?

以上问题的细节,一般都可以在各大认证协会或旗下认证机构的官方网站找到答案,请仔细比较斟酌。

05 最常用认证机构有哪些?

接下来,馆长再为大家介绍两家中国学生最常用,也是美国最受广泛认可的认证机构:WES和ECE。

1WES (World Education Services)

1)官网链接: esorg

WES是一个非营利性组织,成立于1974年,为计划在美国和加拿大学习或工作的国际学生和移民提供证书评估。公司总部设在美国纽约,同时在加拿大多伦多也有业务,是北美最大的资历评估公司。

WES为NACES认证成员,该机构每年评估超过万份证书,并以美国或加拿大的术语自动定义外国教育。

2)认证形式:

● CoursebyCourse

● DocumentbyDocument

● CPA Board Evaluation

具体选择哪种方式主要根据美国院校的要求。通常来说,course by course 服务使用最多。

3)所需材料:

● 国内认证后的成绩单(Verified Academic Transcripts)

● 国内认证后的学位证书(Verified Degree Certificates)

4)认证费用(CoursebyCouse):$5(ICAP) $160(Basic)

5)大致流程:

由于WES只认证由中国教育部学位与研究生教育发展中心(CDGDC)或中国高等教育学生信息网(CHESICC)认证并直接发送的成绩单;其他未经认证的非官方成绩单均不予接受。所以大家需要分以下两步走:

第一步:国外WES认证。

注册登录官网:esorg;

创建账户后,按照流程填写相关个人信息和教育背景、认证目的等;

信息填写完成后,选择认证类型。在这里,我们推荐大家使用WES ICAP的CoursesbyCourse项目,这是大部分美国大学的认证要求,同时也保证能够直接给学校发送认证后的成绩单。

接着选择认证报告需要寄送的美国院校,填写学校名称、地址等信息,可添加多所学校(ADD RECIPIENT)。

提交申请并缴费,费用会视不同寄送方式有所差异。

注:交费后,WES会生成一个Reference No,后续和WES联系以及国内认证时都需要用到,请妥善保管。

第二步:国内认证

以下我们以CDGDC认证为例:

CDGDC学位认证

1) 注册登录CDGDC官网:cdgdceducn;

2)注册完成后,按照导引要求,如实填写认证相关信息和学校背景信息,并上传成绩单、学位证书等相关材料附件;

3)完成信息填写后,在认证报告接受地址一栏里,接受单位选择“WES”,系统会自动把WES地址填上(档案号填写WES Reference No);

4)提交申请并缴费,用信用卡或借记卡在线(通过“快钱”)支付即可。

注:在国内已经毕业的学生,还需自己寄送一份清晰的学位证书复印件给WES!

地址如下:

2ECE(Educational Credential Evaluators)

1)官网链接:eceorg

ECE的主要业务是为赴美留学生办理成绩、学历认证评估的机构,同时还为教育机构和其他进行证书评估的企业提供支持和培训。ECE认证在美国也是广为接受的,认可度不亚于WES,两者同为NACES认证的成员。

虽然ECE的规模没有WES大,但是费用相对低廉,在申请时如果学校接受ECE认证,对大家来说也不失为一个好的选择。

ECE和WES之间的关系就像是兄弟一样,所以这两种认证的功能以及办理的流程非常相似。

2)认证形式:

大多数学生党选择的ECE认证类型主要是以下几类:

General:仅确认学术文件的真实性,确认你的就读机构和学习项目的对等性;

General ith Grade Average:提供与General同等的功能,但增加了累积GPA;

CoursebyCourse:提供所有个人课程的信息,包括和美国对等的课程名称、成绩和学分。

3)所需材料:

● 国内认证后的成绩单(Verified Academic Transcripts)

● 国内认证后的学位证书(Verified Degree Certificates)

4)认证费用(CoursebyCouse):$195

5)大致流程:

第一步:国外WES认证

注册登录ECE官网:eceorg;如果你代表学生本人,请选择“Individual”。

注册成功后,按照流程填写相关个人信息和教育背景、认证目的等;

信息填写完成后,选择认证类型。多数美国大学要求CoursesbyCourse,具体请以学校官方信息为准;

接着选择认证报告需要寄送的美国院校,填写学校名称、地址等信息,可添加多所学校(Add Copies);

进入付费页面,填写付款相关信息;

提交申请。

注:申请递交后,ECE同样会为你生成一个Reference No,后续在和ECE或美国学校联系沟通过程中大有用处,同时在进行国内学历成绩单认证时也需要填写该号码。

第二步:国内认证

ECE的国内认证流程与WES成绩认证中的国内认证是一样的,馆长对此就不再赘述啦,有需要的同学请参考WES部分~

最后,馆长祝大家在接下来的申请环节关关闯,关关过!同时也想要提醒大家,留学申请无大小事,过程中的每一道程序对结果都至关重要,请大家务必认真对待。做好自己该做的,相信最后结果定不会辜负你所望!

关注官方公众号:留学咖啡馆

获取更多留学资讯